Office Administrator (Full-Time) - Louis Vuitton Jakarta

Bergabunglah dengan Louis Vuitton, pemimpin global dalam mode mewah, sebagai Office Administrator kami di Kebayoran Baru, Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan komunikasi lancar dan administrasi efisien.

Di Louis Vuitton, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan inovatif, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir. Sebagai Office Administrator, Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mengatur jadwal dan acara kantor. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite, Anda akan memastikan semua operasional berjalan dengan mulus.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan acara kantor menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Membuat dan mendistribusikan dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen fisik dan digital.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait