Administrative Assistant (Office Support) - Penjaringan, Jakarta

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Assistant di Penjaringan, Jakarta, tempat keahlianmu dalam organisasi dan ketelitian akan menjadi kunci dalam menjaga operasional kantor tetap lancar. Posisi ini penuh waktu dengan rentang gaji kompetitif mulai dari Rp 4.500.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan berfokus pada pertumbuhan profesional. Sebagai Administrative Assistant, kamu akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Kami mencari seseorang yang handal dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan baik, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
• Mengatur dan mengkonfirmasi jadwal pertemuan dan acara untuk tim.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pengelolaan email, surat, dan telepon.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan layanan katering.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek administratif, termasuk pembuatan laporan dan presentasi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan pembuatan laporan keuangan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi administratif yang serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Keahlian dalam mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan kerja sama dan kerjasama tim yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait